Servicios

Nuestro objetivo es asesorar a nuestros clientes para la mejora continua de los procesos de trabajo y la gestión integral de los documentos físicos y electrónicos.

Centro soporte técnico oficial de Kyocera

Hoy en día nuestros clientes gozan de la mejor asistencia técnica posible. OFIMEC tiene el prestigio de ser uno de los Servicios de Atención Técnica oficiales líderes de Kyocera.

Acostumbrados a dar cobertura a clientes altamente exigentes, hemos desarrollado nuestro departamento técnico para realizar esta labor con éxito, ayudando a fidelizar a los clientes que apuestan día a día por Kyocera.

Nuestra experiencia de más de 30 años, atendiendo más de 5.000 equipos, junto con una amplia logística de almacén (recambios, tóner, etc.), garantizan un servicio de la más alta calidad.

Servicio de mantenimiento integral de sus equipos

Disponemos del mejor equipo de profesionales certificados para mantener y reparar tu parque de impresión. El Servicio Técnico oficial nos permite trabajar con la máxima rapidez y bajo los rigurosos estándares de calidad exigidos por el fabricante.

Gestionamos todos los pedidos de piezas y repuestos en garantía. En caso de que esta ya haya terminado realizamos previamente un presupuesto de reparación.

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Conozca los costes reales de impresión de su negocio de forma gratuita

La mayoría de las empresas desconocen cuánto tiempo y dinero invierten en los procesos documentales y los dispositivos de impresión. Le ayudaremos a asumir el control sobre sus documentos y a reducir tus costes de impresión de manera significativa. Para poder ofrecer la solución que mejor se adapta a su negocio es necesario analizar volúmenes de impresión, tipos de documentos que se imprime, flujos de trabajo, procesos, posibles agujeros de seguridad, etc.

Nuestra propuesta posterior te ayudará a mejorar la productividad y rentabilidad de tu negocio.

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Servicio de pago por uso

Pague solo por lo que imprima

Gracias a este tipo de acuerdo podrá disponer de un coste por página impresa (coste por copia). Nos ocupamos de todo: la instalación y la formación de los usuarios, el suministro de los consumibles, y el mantenimiento de los equipos. Sin mínimos; si no imprime no paga.

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Servicio de subvenciones, ayudas y financiación

Trabajamos en colaboración y mediación de una compañía de consultoría especializada a nivel Europeo para promover y rentabilizar la actividad tecnológica e innovadora de las organizaciones empresariales, gestionando tanto las ayudas públicas oficiales como los incentivos fiscales a la I+D+i, las deducciones fiscales y patent box

  • Somos expertos en maximizar el aprovechamiento tanto de las líneas de ayuda pública, como de los incentivos fiscales asociados al desarrollo de su actividad.
  • Aprovechamos nuestra como networking de Empresas, Asociaciones, Administraciones Públicas, Universidades, Centros Tecnológicos y de Investigación para promover el desarrollo de proyectos innovadores y de interés con nuestros clientes.
  • Aportamos la experiencia, la profesionalidad y todo nuestro compromiso para que sus proyectos obtengan los mejores resultados.
  • Somos el socio estratégico que necesita para optimizar las ayudas, subvenciones e incentivos fiscales para sus proyectos de inversión e innovación.
  • Nuestro compromiso con los resultados son nuestro mejor aval.
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Empresa de gestión documental

Las empresas digitales son hasta un 50% más rentables que sus homólogas no digitales. De ahí que durante estos últimos años estemos viviendo un auténtico boom de la transformación digital. Una que, sin embargo, supone un desafío para muchas pequeñas y medianas empresas. Especialmente en área documental.

Porque la digitalización de un negocio supone la apertura de una puerta clave: la de la información. Con una empresa digital los datos entran en mucha mayor cantidad y las pymes recién transformadas tienen muchos problemas para gestionar esa documentación. Necesitan de la asesoría en gestión documental.

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¿Qué hace una empresa de gestión de documentos?

El trabajo de una empresa de gestión de documentos no es gestionar directamente los documentos que hay en tu compañía. En su lugar, y al más puro estilo de la fábula de la caña y del pescador, trata acerca de darle a tu organización y a sus empleados las herramientas adecuadas para gestionar la documentación. Armarla para que pueda funcionar óptimamente por sí sola.

En primer lugar, las herramientas materiales. Los expertos en gestión de archivos disponemos de softwares capaces de facilitar enormemente el trabajo de captación, almacenamiento, organización y recuperación de los documentos. Los especialistas en gestión de documentos usamos aplicaciones avanzadas. Programas de máximo nivel que integran todas las funciones clave.

Cómo puede ayudarte

En segundo lugar, las herramientas conceptuales. Después de todo una óptima gestión documental pasa por un cambio en la mentalidad de la organización. La información pasa a ser considerada oro, el activo de más valor en la empresa. Los documentos se convierten en una prioridad. Su organización. Su acceso.

En ese sentido, desde Ofimec mostraremos a tu compañía los enfoques y las técnicas de gestión documental necesarias para que exprima el potencial de la información entrante. Es lo que diferencia a una empresa top del resto de las empresas. Ponte en manos de los mayores expertos en gestión de archivos.


Autónomos

¿Eres autónomo y quieres aprender a gestionar tus documentos para exprimir al máximo tus posibilidades?  Contacta ahora mismo con nosotros para disfrutar de nuestro servicio de asesoramiento de organización de documentos. Aprende cómo aprovechar las virtudes de la era de la información.


PYMES

Las pymes conforman el grueso del tejido productivo total y, cada vez más, año tras año, también el tejido de negocio digital. Pero no se trata únicamente de estar ahí: hay que estar bien, hay que realizar una gestión de los documentos digitales avanzada para ser competitivos. Déjanos ayudarte.


Grandes empresas

Las grandes empresas lidian cada día con una inmensa cantidad de información nueva. Está en ti exprimir la misma para tener éxito o conformarse. Nuestra asesoría de gestión documental te permitirá alcanzar todos tus objetivos de captación, almacenamiento, estructuración y acceso a esa información.

Especialistas en gestión documental

Podrías pasarte varios años tratando de desenmascar los secretos de la gestión documental. Es cierto. ¿Pero sabes qué? Estarías perdiendo una cantidad masiva de oportunidades. Porque puedes, de la mano de varios especialistas en gestión de documentación, estar preparado para ello hoy mismo. De verdad.

Nuestro equipo realizará un análisis de la dinámica de gestión documental de tu organización, anotará todo cuanto debe cambiarse e introducirá el software necesario. La pregunta es: ¿estás preparado para avanzar y entrar de lleno en el siguiente nivel de competitividad? Eso es lo que debes descubrir.

Asesoramiento en organización de documentos

Disponer de mucha información resulta clave. Sobre todo en un entorno tan competitivo en el que los datos marcan la diferencia. Pero si esa información no está debidamente organizada, es poco más que humo. Y por eso queremos prestarte nuestra sabiduría a través del asesoramiento de organización de documentos. Ven a Ofimec. Adelante.

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