La contabilidad automática son programas que te permiten gestionar todos los asientos contables de tu gestoría de manera automática. Te ofrece múltiples ventajas porque tendrás acceso a todos los datos de tu asesoría en tiempo real, podrás realizar un mejor seguimiento de todas las facturas de tus clientes y el departamento financiero de tu asesoría será mucho más eficaz.
Qué es contabilidad automática
Necesitas agilizar y automatizar todos los procesos de tu asesoría. Esto es algo fundamental a día de hoy, ya que de otra forma estarás perdiendo tiempo y también dinero. La contabilidad automática te permite organizar de manera efectiva todos tus datos independientemente del tamaño de tu asesoría.
Ya no tendrás que realizarlos de manera manual ni estar recopilando facturas en papel, porque extrae toda la información contable de todas y cada una de tus facturas. Te permitirá digitalizar, comprobar, contabilizar y archivar todas tus facturas y las de tus clientes para que tu trabajo sea mucho más eficaz.
Ventajas de la contabilidad automática para asesores
Puedes utilizar esta clase de servicios integrandolos al 100% con tu programa de gestión, ya que están creados específicamente para ello. Te ofrecen la posibilidad de que tus archivos y los de tus clientes estén más seguros ya que se encontrarán en la nube. Además, tu equipo será más productivo, tendrás un mejor seguimiento de las facturas y podrás acceder a ellas donde y cuando lo necesites.
Eficiencia del departamento financiero
Necesitas productividad en tu asesoría para alcanzar los objetivos que te has propuesto. Por eso, debes utilizar un servicio de contabilidad con el que conseguirás las siguientes ventajas
- Se realizaran en tu asesoría menos errores contables
- Obtendrás una mayor eficacia de tus empleados porque destinarán menos tiempo a los trabajos de contabilidad
- Y por último, ahorrarás en costes.
Mejor seguimiento de las facturas
Tendrás un mayor control sobre todas tus facturas, de tal forma que agilizarás todas tus gestiones. Podrás realizar una trazabilidad contable porque los programas de contabilidad automática para gestorías te ofrecen esta posibilidad. Así podrás consultar todos los movimientos o documentos relacionados con un mismo cliente o con una factura concreta, su historial y también podrás coordinarlos con la entidad bancaria que utilices en tu asesoría. Además, podrás olvidarte del papel porque todo estará en la nube.
Acceso a los datos en tiempo real
No hará falta que estés en la oficina para consultar todas tus facturas. Además, conseguirás espacio en tu archivo físico para guardar otros documentos. Gracias a que todo en tu asesoría estará digitalizado si utilizas este tipo de programa de contabilidad automática, podrás consultar todos tus documentos donde y cuando quieras en tiempo real.
Cómo realizar la automatización contable en tu asesoría
Si tu asesoría aún no cuenta con un servicio de automatización contable, deberás de seguir los siguientes pasos. Primero tendrás que encontrar el programa o servicio que más se adapte a las necesidades de tu empresa y de tus clientes. Así podrás empezar a explotar el máximo rendimiento de tu área contable y fiscal de tu asesoría sin necesidad de trabajar tanto tiempo y así podrás dedicárselo a otras tareas.
Programas recomendados
Existen muchos programas de automatización contable. Desde Ofimec te ofreceremos el que mejor se adapte a tu empresa tras realizar una consultoría de transformación gratuita al dejar todos tus datos en nuestra web. Nos pondremos en contacto contigo para darte las mejores herramientas para darle a tu empresa ese impulso digital que tanto necesita para mejorar tus tiempos de trabajo, tu ahorro de espacio y aumentar la seguridad de tus archivos. Además, siempre contarás con un asesor de gestión de documentos que te acompañará en todo el proceso de digitalización de tus documentos, en tus primeros pasos en el programa y también una vez lo tengas establecido en tu programa de gestión habitual. Nuestra meta es sacarle todo el potencial a tu empresa.