Software de control de costes
MyQ es una herramienta de control de costes e impresión confidencial, aporta una solución diseñada para llevar a cabo una gestión completa de los dispositivos de impresión y multifuncionales, que se integra con el entorno de trabajo existente y permite monitorizar y controlar el uso que se hace de los dispositivos, registrando con detalle toda la actividad y sus costes para la posterior realización de informes.
¿Qué necesidades te va a cubrir este software?
- Escaneo a email o a carpeta del usuario logado con un solo clic.
- Impresión segura FOLLOW ME tras lanzar la impresión, el usuario privadamente retira los trabajos en cualquier equipo y en el momento que lo necesite. Puede eliminar trabajos antes de imprimirlos (evita impresiones erróneas), guardarlos como favoritos, volver a imprimirlos, etc.
- Panel táctil del multifuncional personalizable por usuario o departamento: destinos de escaneo personales (email y carpeta), programas de copia.
- Creación automática de usuarios integración con directorio activo, archivos importación.
- Autenticación con PIN numérico, usuario y contraseña o tarjetas personales.
Políticas de uso
- Asignación de cuotas por usuario y departamento según número de páginas o coste en euros (precio por impresión + coste del papel).
- Envío automático de alerta al alcanzar cuota o porcentaje de cuota.
- Restricción de impresión en color, una cara, impresoras prohibidas, etc. por usuario y departamento.
Informes fácilmente interpretables
- Por usuario, departamento, equipo, etc.
- Formatos PDF, CSV, XML, TXT, HTML.
- Programables automáticamente.
Beneficios que obtienes de este software
Seguridad en las copias realizadas por cada usuario
Facilidades en torno a la digitalización en la impresión
Reducción de volumen de copias innecesarias
Incremento de ingresos derivados de la mayor productividad
Dinamización de los procesos de trabajo
Eficiencia de los equipos
MyQ
El mundo
digital ha traído consigo infinidad de herramientas especializadas que las
empresas pueden usar para mejorar su organización y su productividad. Y una de
esas herramientas, de las más avanzadas que hay en la actualidad, es el software
de control de coste MYQ. Una aplicación que puede aportarle a tu empresa
muchos beneficios vinculados a las impresiones. ¿Te interesa?
Beneficios
de MyQ
Uno de
los principales beneficios de MyQ es la protección de los documentos. Después
de todo, el software requiere de alguna clase de identificación personal para
poder acceder a él. Así puedes controlar quienes en tu compañía pueden utilizar
la aplicación para consultar documentos e incluso imprimirlos. Además, posee
tecnología de encriptado de extremo a extremo para que la red de impresión
sea segura.
Menores
costes de impresión
Como ya
hemos mencionado antes, la implementación de la tecnología MyQ supone ante todo
un control de los costes de impresión. Puede parecer poca cosa pero, en
realidad, la suma de pequeños ahorros termina al final por marcar una gran
diferencia. No descuides los detalles.
Más seguridad
MyQ
utiliza cifrado avanzado y otras medidas de seguridad destinadas a proteger la
confidencialidad de tus documentos empresariales. Se trata de un software
documental de máximo nivel ideado para empresas que apuestan por las
tecnologías avanzadas. MyQ no es cualquier software.
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Integración
Otra de
las grandes ventajas de este software de control de gastos es la integración.
Tal como leíste antes, el sistema integra soluciones de almacenamiento,
organización, planificación, recuperación e información. Sin necesidad de tener
varios softwares incompatibles a la vez. Sencillo y cómodo.
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Confidencialidad
Los
documentos físicos son fácilmente accesibles. Incluso por personas no
autorizadas. Por eso es necesario disponer de una barrera cibernética que
proteja la privacidad y confidencialidad de los documentos que hay en la
compañía. Lánzate a la digitalización de la mano de los mayores expertos.
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Más
sostenible
La
gestión documental digital resulta muchísimo más económica materialmente
hablando que la gestión de documentos física. En ese sentido, un software de
control de costes como MyQ, que sirve también como una plataforma de gestión
documental, hace de tu empresa una más sostenible.
Uno de
los mejores software de control de costes
Los
costes de impresión pueden resultar excesivos. Y eso es especialmente
significativo en entornos en los que las impresiones son constantes. En ese
sentido, disponer de un software capaz de ajustar y configurar el archivo y la
impresora para obtener los mejores resultados por menos es una ventaja
competitiva enorme. Y eso es precisamente lo que es MyQ: un asistente de
organización e impresión de archivos que reduce los costes
considerablemente para que tu organización pueda invertir en otras áreas.
Requisitos
técnicos para utilizar MyQ
MyQ es un
software avanzado con una gran versatilidad para la adaptación. Sin embargo,
hay unos mínimos requisitos que deben cumplir los entornos informáticos para
poder alojarlo. Algunos de ellos muy rígidos y otros no tanto. ¿Quieres conocer
si superas los requisitos técnicos de MyQ? Contáctanos y realizaremos una investigación
detallada del entorno informático de tu compañía. Comencemos a trabajar.